Wann ist ein einzelnes Projekt der richtige Weg?
Wenn der Umfang absehbar ist und ein Ende hat: eine Fläche, ein Gebäudeteil, eine Anlage. Kalkuliert wird gegen ein Leistungsverzeichnis, abgerechnet nach Abnahme. Was das Verzeichnis nicht hergibt, steht im Angebot, nicht in der Schlussrechnung.
Warum Verwaltungen und Gewerbe emax beauftragen
Vier Dinge, die vor der Beauftragung geprüft werden.
Preis, Umfang, Dauer und Ansprechpartner. Auf alle vier gibt es vor dem Auftrag eine Antwort, die auch nach der Abnahme noch stimmt.
Preis ohne Überraschungen
Das Angebot listet, was drin ist, und benennt, was nicht. Nachträge entstehen nur aus dem, was auf der Baustelle sichtbar wird, und werden gemeldet, bevor sie Geld kosten.
Alles dabei
Planung, Ausführung, Messung, Dokumentation und Anmeldung beim Netzbetreiber aus einem Haus. Kein zweiter Vertrag, kein zweiter Ansprechpartner.
Ausführungsdauer, die hält
Baustart innerhalb von zwei bis vier Wochen, Bauzeitenplan im Angebot, wöchentlicher Bericht mit Bildern. Was den Termin gefährdet, steht dort, bevor es ihn gefährdet.
Im laufenden Betrieb
Belegte Hotels, bewohnte Häuser, laufende Läger: Arbeiten werden abschnittsweise geplant, damit Mieter und Betrieb weitermachen können.
Welche Projekte kommen typischerweise vor?
Erneuerung der Steigleitungen
Austausch im bewohnten oder belegten Objekt, abschnittsweise geplant, damit die Nutzung weiterläuft.
Umbau von Gewerbeflächen
Anpassung der Installation an einen neuen Mieter: Verteilung, Beleuchtung, Netzwerk, Sicherheitstechnik.
Sprech- und Klingelanlagen
Austausch kompletter Anlagen mit Türstation und Netzgerät, einschließlich Reparatur und Wartung im Anschluss.
Sicherheitsbeleuchtung nachrüsten
Nachrüstung im Bestand einschließlich Prüfbuch und Messprotokollen für die Abnahme.
Neue Einspeisung
Erhöhung der Anschlussleistung samt Abstimmung mit dem Netzbetreiber und Anpassung der Hauptverteilung.
Photovoltaik auf Gewerbedächern
Planung, Montage, Anmeldung und Monitoring, eingebunden in die vorhandene Anlage.
So läuft die Zusammenarbeit
Von der Anfrage bis zur Abnahme.
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01
Tag 0
Erstberatung vor Ort
Objekt ansehen, Bestand aufnehmen, Leistungsverzeichnis prüfen oder anlegen. Offene Punkte werden hier geklärt, nicht auf der Baustelle.
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02
innerhalb von 3 Werktagen
Angebot
Mit Bauzeitenplan und Abgrenzung dessen, was nicht enthalten ist. Bei großen Verzeichnissen wird ein Termin für das Angebot genannt.
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03
innerhalb von 2–4 Wochen
Auftrag und Baustart
Material wird aus dem eigenen Lager gestellt, die Mannschaft aus dem festen Stamm. Deshalb der kurze Vorlauf.
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04
wöchentlich
Ausführung mit Wochenbericht
Jede Woche ein Bericht mit Bildern, Stand und offenen Punkten. Abweichungen zum Verzeichnis stehen darin, bevor sie zum Nachtrag werden.
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05
zum Abschluss
Abnahme und Dokumentation
Messung und Prüfung nach DIN VDE, Protokolle und Pläne zur Übergabe. Bei kompletter Neuinstallation mit bis zu 20 Jahren Garantie auf die Ausführung.
Nicht nur einmal
Elektrotechnik, die wiederkommt: Prüfung, Wartung, Störung.
Viele Verwaltungen und Betriebe brauchen kein großes Projekt, sondern jemanden, der die Anlage regelmäßig prüft und im Störfall kommt. Auch das läuft über die Elektrotechnik, mit festem Termin und Protokoll.
Wiederkehrende Prüfungen
E-Check, DGUV Vorschrift 3, ortsfeste und ortsveränderliche Anlagen, Sicherheitsbeleuchtung. Termine werden vorgehalten, Protokolle gehen an die Verwaltung.
Wartung und Instandhaltung
Verteilungen, Beleuchtung, Sprech- und Klingelanlagen, Zähleranlagen, im bewohnten oder belegten Objekt.
Störungsdienst
Innerhalb von 90 Minuten vor Ort bei Objekten im Vertrag. Der Fehler wird der Anlage zugeordnet, nicht nur die Sicherung wieder eingeschaltet.
Mieterwechsel
Installation zwischen zwei Mietverhältnissen angepasst, mit Termin direkt beim Mieter und Bericht an die Verwaltung.
Feste Zusagen
Werktage bis zum Angebot
Wochen bis zum Baustart
Garantie bei Neuinstallation
Vertragsformen
Werkvertrag für das Projekt, Betreuungsvertrag für alles danach.
Ein einmaliges Projekt läuft als Werkvertrag mit Umfang, Termin und Abnahme. Wer die Anlage anschließend regelmäßig geprüft und gewartet haben will, schließt einen Betreuungsvertrag an. Für ganze Objekte über alle Gewerke gibt es den Rahmenvertrag im Objektservice.
Werkvertrag
Für Sanierung, Umbau, Erweiterung: Leistungsverzeichnis, Bauzeitenplan, Abnahme mit Messprotokoll, Abrechnung nach Abnahme.
Betreuungsvertrag
Für die Zeit nach der Abnahme: wiederkehrende Prüfungen, Wartung und Störungsdienst zu festen Terminen und Konditionen.
Rahmenvertrag im Objektservice
Für Objekte ab 15 Einheiten, alle Gewerke, ein Ansprechpartner. Die Elektrotechnik führt aus, der Objektservice koordiniert.
Im laufenden Betrieb
Arbeiten, von denen der Gast nichts merkt.
Seit 2021 arbeiten wir für ein Residenzhotel im laufenden Betrieb: E-Checks, Wartung, Reparaturen, Arbeiten an Unterverteilungen, Elektrotechnik für Heizung und Lüftung, Modernisierung von Zimmern. Störungen werden innerhalb weniger Stunden bearbeitet, damit der Betrieb weiterläuft.
- Termintreue und Koordination mit den übrigen Gewerken im Haus
- Sauberkeit und Ordnung, gearbeitet wird zwischen belegten Zimmern
- Störungsdienst mit einem Ziel: den Betrieb sofort wiederherstellen
- Sonderanfertigungen, wenn keine Standardlösung passt
Für wen ist das gebaut?
Hausverwaltungen und Eigentümer
Bestandsgebäude, in denen die Mieter bleiben, während gearbeitet wird.
- Steigleitungen und Etagenverteilungen
- Sprech- und Klingelanlagen
- Zähleranlagen und Hausanschluss
- Wohnungen bei Mieterwechsel und nach Schäden
- Allgemeinelektrik: Treppenhaus, Außenlicht, Keller
Gewerbe, Bauträger und Generalunternehmer
Flächen, die zu einem Termin fertig sein müssen, mit allen Gewerken drumherum.
- Umbau und Ausbau von Büro- und Hallenflächen
- Neue Einspeisungen und Hauptverteilungen
- Sicherheitsbeleuchtung und Brandmeldetechnik
- Netzwerk, Sprechanlagen, Zutritt
- Photovoltaik und Ladeinfrastruktur
Aus Projekten für Verwaltungen und Gewerbe
Drei Beispiele, ausführlich unter Projekte.
Häufige Fragen
Was Verwaltungen und Gewerbe vor dem Auftrag klären.
Es liegt schon ein Leistungsverzeichnis vor. Wird trotzdem geplant?
Das vorhandene Verzeichnis wird geprüft und, wo nötig, ergänzt. Was darin fehlt, steht im Angebot als eigene Position, nicht später als Nachtrag.
Kann im bewohnten oder belegten Objekt gearbeitet werden?
Ja. Die Arbeiten werden abschnittsweise geplant, Termine mit den Mietern direkt abgestimmt. Hotels, Läger und Büros laufen währenddessen weiter.
Wer koordiniert die anderen Gewerke?
Soweit sie die Elektrotechnik berühren, übernimmt emax die Abstimmung: mit Trockenbau, Heizung, Lüftung, Brandschutzplaner und Netzbetreiber.
Wie wird abgerechnet?
Gegen das Leistungsverzeichnis, nach Abnahme. Bei längeren Projekten mit Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, der im Wochenbericht dokumentiert ist.
Was passiert nach der Abnahme?
Übergabe mit Messprotokollen, Plänen und Dokumentation. Auf Wunsch geht das Objekt in den Objektservice über, dann gelten feste Reaktionszeiten und wiederkehrende Prüftermine.
Auf Wunsch
Nach dem Projekt: gerne auch mit Objektservice.
Wer nicht nur die Elektrik, sondern das ganze Objekt betreut haben will, nimmt es nach der Abnahme in den Rahmenvertrag des Objektservice: ein Ansprechpartner für alle Gewerke, Koordination und Kontrolle der Fremdfirmen, Dokumentation und Rechnungsprüfung für den Eigentümer.
Anfrage
Projekt anfragen.
Umfang kurz beschreiben, ein Leistungsverzeichnis kann nachgereicht werden. Das Angebot liegt in der Regel innerhalb von drei Werktagen vor.